Chef de projet I.T et Digitalisation

Description du poste :

Le CFG ALSACE opère actuellement une transformation digitale et les sujets d’évolutions sont nombreux : migration du logiciel interne, lancement de la facture électronique, déploiement de la GED, logiciel de facturation spécifiques…

Dans ce contexte, sous la responsabilité du Directeur Adjoint et en étroite collaboration avec le service informatique et certains référents méthodes vous accompagnerez les collaborateurs dans la digitalisation de leurs métiers.

A la croisée des mondes digitaux et comptables, vous agissez auprès de la direction pour assurer la mise en œuvre et la réussite des projets qui vous sont confiés.

Vous participez à tous ces changements et à la simplification des processus et occupez un poste transversal.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de projet

• Pilotage de projets et coordination des groupes de réflexion et de production
• Interface entre les prestataires externes et le centre ;
• Cadrage et aide à l’expression des besoins (Définition des périmètres des projets, centralisations des besoins et des impacts de toutes les parties prenantes…)
• Identification en continu des nouveaux besoins et opportunités
• Participation à l’élaboration des cahiers des charges
• Pilotage de la migration de logiciel en cours en lien avec les collaborateurs du groupe méthode ;
• Développement, suivi, optimisations des outils digitaux (logiciel de facturation, GED, facture électronique, etc) en lien avec les acteurs métiers existants ;
• Appréciation de la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
• Communication sur les enjeux et finalités des projets (en interne et en externe)

Accompagnement et administration

• Accompagnement des collaborateurs dans la mise en place de la digitalisation de leurs métiers
• Promotion de la culture digitale au sein de l’entreprise
• Animation des projets au quotidien et coordination de tous les acteurs (animation des réunions, communication aux parties prenantes sur l’avancée et les coûts …)
• Rédaction des CR des réunions à destination de toutes les parties prenantes

Conseil / Assistance

• Recueil et analyse des besoins du centre
• Réalisation d’une veille technologique et de benchmark avec les autres membres de notre réseau ;
• Rédaction de la documentation fonctionnelle (tuto ….)
• Assistance à la bonne utilisation des systèmes, recherche d’optimisations, rédaction et déploiement des « best practices »
• Collecte des retours d’expérience auprès des équipes pour arbitrer et planifier les actions de correction nécessaires
• S’assurer de la satisfaction de nos adhérents notamment au travers du déploiement des outils collaboratifs.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

• Épargne salariale
• Participation au Transport
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Programmation

Du Lundi au Vendredi
Horaires aménageables
Périodes de travail de 8 heures
Repos le week-end
Travail en journée

Types de primes et de gratifications

13ème Mois
Prime annuelle
Prime trimestrielle